拖延是无法克服的,因为这是人的天性,但是我们能战胜拖延,抑制它带来的负面效应。
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造成拖延的三个主因1、害怕失败。
我们害怕失败带来的负面结果与影响、害怕成功带来更多的挑战与责任,所以迟迟不敢采取行动;
害怕结果不如预期、无法满足自己的完美主义,所以迟迟不肯迈出第一步;
担心自己做不到、怀疑自己的能力与技能,消极的自我对话让自己失去信心,所以对采取行动犹豫不决;
无法容忍采取行动所带来的持续逆境与痛苦的可能性,所以选择拖延任务、推卸责任、逃离项目等行为。
2、决策瘫痪。
眼下太多任务,远超过你能处理的程度,不知从哪里开始、也许感到无所适从,所以开始拖延;
缺乏任务的关键信息让你无法进行下一步,可能是不知道如何取得、也可能取得信息的方式让你觉得很麻烦,所以开始拖延;
面对着众多选项,每个选项都有着优劣效应,你可能犹豫不决而迟迟不肯做出决定。
3、不痛不痒。
如果一件事做了不会马上有效益、不做也不会立即有损失,也就是没有立即性的影响,我们自然会放着不管,将时间优先投入在那些有立即性效益或损失的任务中。
所以我们拖延那些感到无聊的任务、拖延那些需要长期投入才能看见成效的任务,比如读书、提升技能、健身等,转而投入到可以立即获得满足感的任务中,比如说看电视、滑手机;
或是不得不处理立刻就必须承担损失的任务中,比如说加班完成明早的会议报告。
战胜拖延的3个策略:24招时间管理术
作者在书中列出了24招时间管理术,都蛮值得参考的。不过总结来说,可以归纳为3个策略:在对的时间做对的事、简化任务的困难度与提高诱因、消除拖延的动机与可能性。
(一)在对的时间做对的事:
1、先把最不想做的工作干掉
2、排定待办事项的优先级
3、利用你一天中活力巅峰的时刻
4、使用时间分段法
5、使用承诺机制,限制你的选择
(二)简化任务的困难度与提高诱因:
6、不管有多讨厌,先坚持做十分钟再说
7、设定阶段性目标&奖励自己
8、把任务分解成一个个小步骤
9、尽可能避免无聊的工作,或将它变成有趣的工作
10、不要一心多用
11、别怀疑自己是否做得到,消除消极的自我对话
12、每周对目标进行审查,确保能以最有效益的方式分配时间与精力
13、使用诱惑綑绑,做了该做的事,就给自己奖励
(三)消除拖延的动机与可能性:
14、填满你的行事历
15、待办事项清单请控制在七项之内
16、刻意压缩每项任务的可用时间
17、要求他人为你设定截止日期
18、让身边的人监督你完成任务
19、摆脱环境的干扰
20、暂时关掉社群媒体网站的通知
21、尽可能删除不必要的任务
22、强迫自己现在只能做这件事
23、找出拖延的原因
24、原谅自己(抑制拖延习惯的过程总会历经挫折,再来过就好)
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