2020年,送你24招时间管理术,打败拖延症

admin 2024-11-25 3人围观 ,发现29个评论

拖延是无法克服的,因为这是人的天性,但是我们能战胜拖延,抑制它带来的负面效应。

图片源自pexels

造成拖延的三个主因

1、害怕失败。

我们害怕失败带来的负面结果与影响、害怕成功带来更多的挑战与责任,所以迟迟不敢采取行动;

害怕结果不如预期、无法满足自己的完美主义,所以迟迟不肯迈出第一步;

担心自己做不到、怀疑自己的能力与技能,消极的自我对话让自己失去信心,所以对采取行动犹豫不决;

无法容忍采取行动所带来的持续逆境与痛苦的可能性,所以选择拖延任务、推卸责任、逃离项目等行为。

2、决策瘫痪。

眼下太多任务,远超过你能处理的程度,不知从哪里开始、也许感到无所适从,所以开始拖延;

缺乏任务的关键信息让你无法进行下一步,可能是不知道如何取得、也可能取得信息的方式让你觉得很麻烦,所以开始拖延;

面对着众多选项,每个选项都有着优劣效应,你可能犹豫不决而迟迟不肯做出决定。

3、不痛不痒。

如果一件事做了不会马上有效益、不做也不会立即有损失,也就是没有立即性的影响,我们自然会放着不管,将时间优先投入在那些有立即性效益或损失的任务中。

所以我们拖延那些感到无聊的任务、拖延那些需要长期投入才能看见成效的任务,比如读书、提升技能、健身等,转而投入到可以立即获得满足感的任务中,比如说看电视、滑手机;

或是不得不处理立刻就必须承担损失的任务中,比如说加班完成明早的会议报告。

战胜拖延的3个策略:24招时间管理术


作者在书中列出了24招时间管理术,都蛮值得参考的。不过总结来说,可以归纳为3个策略:在对的时间做对的事、简化任务的困难度与提高诱因、消除拖延的动机与可能性。

(一)在对的时间做对的事:

1、先把最不想做的工作干掉

2、排定待办事项的优先级

3、利用你一天中活力巅峰的时刻

4、使用时间分段法

5、使用承诺机制,限制你的选择

(二)简化任务的困难度与提高诱因:

6、不管有多讨厌,先坚持做十分钟再说

7、设定阶段性目标&奖励自己

8、把任务分解成一个个小步骤

9、尽可能避免无聊的工作,或将它变成有趣的工作

10、不要一心多用

11、别怀疑自己是否做得到,消除消极的自我对话

12、每周对目标进行审查,确保能以最有效益的方式分配时间与精力

13、使用诱惑綑绑,做了该做的事,就给自己奖励

(三)消除拖延的动机与可能性:

14、填满你的行事历

15、待办事项清单请控制在七项之内

16、刻意压缩每项任务的可用时间

17、要求他人为你设定截止日期

18、让身边的人监督你完成任务

19、摆脱环境的干扰

20、暂时关掉社群媒体网站的通知

21、尽可能删除不必要的任务

22、强迫自己现在只能做这件事

23、找出拖延的原因

24、原谅自己(抑制拖延习惯的过程总会历经挫折,再来过就好)

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